این متن به بررسی چالشها و غافلگیریهایی میپردازد که مدیران تازهکار هنگام ورود به موقعیتهای مدیریتی با آنها مواجه میشوند. این غافلگیریها شامل دشواری در مدیریت زمان، محدودیتهای در تأثیرگذاری، و چالشهای ارتباطی با اعضای تیم و هیأتمدیره است. همچنین بر اهمیت تفویض اختیار و اعتماد به اعضای تیم تأکید میشود. مقاله به نقل از تجربیات مدیران تازهکار نوشته شده و به خوانندگان کمک میکند تا آمادهتر وارد دنیای مدیریت شوند. هفت نکته برجسته عنوان میشوند که به مدیران در فهم بهتر چالشهای پیش رو کمک میکند.
بیشتر مدیران و رهبران تازه کار میدونن که اگر رئیس بشن باید اوضاع رو تغییر بدن و برای موفق شدن در شغلشون به مجموعهی متفاوتی از مهارتها نیاز دارند، با این حال و علیرغم اینکه برای چالشی که پیش رو دارند خودشون رو آماده میکنند، ممکنِ با چیزهای غیرمنتظرهای روبهرو بشن که انتظارشو ندارن، مقالهی “هفت نکتهی غافلگیرکننده برای کسانی که به تازگی مدیرعامل شدهاند” پس از انتشار در سال ۲۰۰۴ در مجله هاروارد بیزینس ریویو (HBR) به یکی از منابع مفید برای توصیف دشواریهای کار یک مدیرعامل حرفه ای تبدیل شد،با اینکه مبنای این مقاله، مشاهدات این افراد از کارگاههایی بوده که برای مدیرانِ عامل تازه کار برگزار گردیده، اما میتوان یافتههای آنان را به سایر نقشهای مدیریتی هم تعمیم داد. در ادامه مرور کوتاهی به این مقاله خواهیم داشت.
هفت غافلگیری مهم مدیران
[um_loggedin]
1- شما وقت کافی برای ادارهی شرکت ندارید؛ چون انتظارات و دردسرهای حاشیهای از شما، در بیرون و داخل شرکت، بسیار بیشتر از چیزی است که پیش از این گمان میکردهاید.
2- دستور دادن کار بسیار پرهزینهای است. بر خلاف انتظار شما، اینکه مدیرعامل هستید باعث نمیشود هر دستوری که دلتان میخواهد به دیگران بدهید (حتی اگر آن را مناسب سازمان میدانید). مقاومتها و چالشهای زیادی وجود دارد که قبلاً آنها را ندیدهاید.
3- خیلی سخت است که بفهمید واقعاً درون شرکت چه میگذرد؛ چون اطلاعاتی که به دستتان میرسد اغلب از صافی همکارانتان گذشته است. ضمن اینکه خودتان هم از جبههی عملیاتی دورتر شدهاید و دیگر به شکل مستقیم، دستی در آتش کارها ندارید.
4- در هر لحظه با هر کلام و کار و اقدامتان (یا هر اقدامی که انجام نمیدهید و حرفی که نمیزنید) در حال ارسال پیام به دیگران هستید.
5- شما بالاترین فرد مجموعه و رئیس واقعی نیستید؛ مدام باید با هیأتمدیره دست و پنجه نرم کنید.
6- (در شرکتهای سهامی عام با خُردهسهامداران فراوان) هدف شما نمیتواند تأمین رضایت سهامداران باشد. برخلاف آنچه در کتابها خواندهاید یا قبلاً فکر میکردهاید، سهامداران بورسی، اغلب سهام شرکتها را برای مدت نسبتاً کوتاه یا میانمدت نگه میدارند. اما شما باید شرکت را در بلندمدت موفق کنید و این الزاماً منافع کسانی را که دغدغهی کوتاهمدت و میانمدت دارند تأمین نمیکند.
7- شما هنوز انسان هستید؛ و باید با تمام ضعفها و محدودیتهای انسانی خود (از جمله انرژی محدود و ناتوانی در ایجاد تعادل میان بخشهای مختلف زندگیتان) دست بهگریبان باشید.
توضیحات بیشتر در مورد این غافلگیریها
[/um_loggedin]جمع بندی
هر سه نویسندهی مقاله از افراد شناختهشدهی حوزهی کسب و کار هستند. مایکل پورتر را به عنوان یکی از بزرگان مدیریت استراتژیک میشناسیم، جی لورش از نظریهپردازان بزرگ سازمانی است و در زمینهی رفتار سازمانی و حاکمیت شرکتی، نوشتهها و مقالات معتبری دارد. نیتین نوریا نیز در زمینهی رهبری سازمانی و انگیزش، نویسنده و محققی شناخته شده است و عنوان دهمین رئیس مدرسه کسب و کار هاروارد محسوب را در اختیار دارد؛
نویسندگان مقاله معتقدند که کسانی که به تازگی و برای نخستین بار در جایگاه مدیرعامل قرار میگیرند، با شگفتیهایی روبرو میشوند که هرگز انتظار آن را نداشتهاند. این شگفتیها هم برای آنهایی که قبلاً در همان سازمان مشغول به کار بودهاند و هم کسانی که از بیرون سازمان آمده و به مدیرعاملی منسوب شدهاند، وجود دارند.
چقدر عجیب و ناراحتکننده است که در دنیای پرسروصدای مدیریت، همه از شنیدن «مدیر خوب بودن» میگویند، در حالی که پشت این عنوان پر زرق و برق، ناامیدی و بیخبری از واقعیتهای تلخی نهفته است. آیا واقعاً کسی به ما نمیگوید که انسان بودن در این مقام، معادل پذیرش همه ضعفها و محدودیتهایمان است؟ به نظر میرسد که هر چه بیشتر از سطح مدیریت بالاتر بروی، بیشتر با غم نداشتهها و نارساییهای خودت مواجه میشوی. شاید مدیران تنها برای فرار از همنشینی با این احساسات، مدام به دنبال تغییر و تأثیرگذاری هستند و غافل از اینکه این تمایل، خود میتواند بزرگترین مانعشان باشد.
اگر شما به تازگی مدیری را در سمت خود آغاز کردید، بررسی این هفت نکته میتواند به شما در درک بهتر وظایف و چالشها کمک کند. کتابهای مدیریتی مانند "مدیریت از طریق تاثیر" نوشته "رابرت کاتز" میتواند الهامبخش شما باشد. همچنین، سمینارها و کارگاههای آموزشی با موضوع مهارتهای رهبری را میتوانید جستجو کنید، که به شما در یادگیری تفویض کار و اعتماد به تیمتان کمک میکند. ارتباط با افرادی مانند "سایمون سینک" که در موضوع رهبری و مدیریت سخنرانی میکنند، میتواند شما را به سمت درک بهتری هدایت کند.





